製品・サービス Ahkun AutoDaily NEO

概要

Ahkun AutoDaily NEOは、日々の作業報告書を自動的に作成し、メールで送信する業務時間を節約するソフトウエアです。
また、印刷物へ印刷情報(透かし)を自動挿入し、紙媒体の情報漏えいを防ぎます。
誰が何をどれ位印刷したのか、レポートとして記録されるため、万が一印刷物の情報が流出した場合でも追跡が行えます。

Ahkun AutoDaily (アークン オートデイリー)

サーバー不要、クライアントPCを楽々統制管理

Ahkun AutoDaily NEOは、収集したデータを電子メールで送信するため、特別なサーバーは必要ありません。
暗号化(SMTP over SSL/SMTPS/STARTTLS)及び、認証(SMTP認証)に対応していますので、メールサーバーまで暗号通信が行えます。
Yahoo!メールや、Gmail、Hotmailをサーバーにして、作業報告書を送信することもできます。
件名や差出人を自由に設定できますので、振り分けや、メールの検索に役立ちます。

印刷物へ印刷情報(透かし)を自動挿入、紙媒体からの情報漏えいを防止

印刷日時や印刷したコンピュータ名、部署や社員番号などを自動的に挿入することができます。
放置プリントを無くすと共に、紙の紛失による情報漏えいリスクを軽減します。
印刷物に所有者を印字することで、例えば破棄していいのか等の問い合わせ先が明確になります。
透かしは、フォントや色が選択できますので、ごく小さく薄く、目立たないよう用紙に情報が残せます。
また、誰が何をどれ位印刷したのかについて作業報告書で記録されるため、万が一印刷物の情報が流出した場合でも追跡が行えます。
特定の文字を含むドキュメントの印刷は、透かしを挿入しない設定が可能です。「契約書」や「見積もり」など。
透かし印刷は、する/しないを含めてユーザーが自由に変更できます。
管理者設定で全ての印刷物に、必ず決められた透かしを自動挿入することも可能です。

印刷情報の自動挿入

従業員のプライバシーを尊重しつつ、業務管理を自動化

「日報」・「週報」・「月報」の各作業報告書には、下記の情報が記録されます。

日報週報月報
作業時間 ○:1週間 ○:1か月
作業内容 ○:1週間のTOP10のみ記録 ○:1か月のTOP40のみ記録
使用アプリケーション × ○:1か月集計
印刷ファイル × ○:1か月集計

社員のプライバシーを重視し、PCの使用時間と作業量、大まかな作業内容が分かれば十分という場合、週報のみの送信が便利です。
Ahkun AutoDaily は、印刷物に印刷情報を自動挿入する機能があります。
印刷物の追跡が目的なら、月報のみの送信をおすすめします。
日報には、クライアントの作業を1分間隔で記録し、1時間毎、どのような作業を何分行っていたのか記録されます。
詳細なクライアントの作業報告が必要な場合、日報をご活用ください。
初期設定は、日報+週報+月報 の組み合わせとなっており、変更できます。
集計データだけをご覧になる方のために、週報だけを、または月報だけを送信するメールアドレスを設定できます。

作業時間

1日の初めのマウスあるいはキーボード入力時間を作業開始として記録します。同様に最後の入力時間を作業終了として記録します。
1時間毎、どの程度キーボードやマウス操作が行われたかをグラフ化します。
1時間でほぼ休みなく入力操作があった場合は60、操作がなかった場合は0となります。

作業時間

作業内容

入力操作を行ったアプリケーションのタイトルが記録されます。(下図は日報の例です)

作業内容

使用アプリケーション

アプリケーションの使用率をグラフ表示します。良く使うアプリケーションが一目で分かります。

使用アプリケーション

印刷ファイル

印刷時間、ドキュメントの名前、ページ数、透かしを印刷したか、プリンター名、カラー/モノクロ、片面/両面、印刷したアプリケーション、が記録されます。

印刷ファイル

動作環境

Ahkun AutoDaily NEOは、下記のOSの32bit及び64bit(x64)をサポートします。

OS Windows 2000 / XP / Vista / Windows 7 / Windows 8
Windows Server 2003 / 2008 / 2012
Windows Terminal Service, Citrix 4.5以上
OS言語 日本語 / 英語 / 中国語
メモリ 256MB 以上
ハードディスク 20MB 以上の空き容量

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